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FALLSTUDIE / BETRIEBSABLÄUFE & TERMINPLANUNG

Ein gemeinsamer Zeitplan.
Alle sind aufeinander abgestimmt.

Unterstützung eines Unternehmens in Abu Dhabi bei der Koordination von Mitarbeitern und Standorten durch eine gemeinsame Planungsplattform – für weniger Übergabepunkte und einen klareren Überblick über den anstehenden Tag.

Das Projekt entdecken
MSD WEB STUDIO / KUNDENGESCHICHTE
Onimo

Von der Koordination per Tabellenkalkulation hin zu einer vernetzten Planungslösung für Teams an verschiedenen Standorten.

ABU DHABI, VAE
Kunde
Onimo
Standort
Abu Dhabi, VAE
Fokus
Standortübergreifende Einsatzplanung
Unser Beitrag
Produktentwicklung & Qualitätssicherung (QA)
40%

Schnellere Einsatzplanung

Verkürzung der Planungszyklen.

Einheitlich

Gemeinsamer operativer Überblick

Zeitpläne, Aktualisierungen und Benachrichtigungen an einem Ort.

Integriert

Zugriff & Verantwortlichkeit

Rollenbasierte Berechtigungen und lückenlose Nachvollziehbarkeit (Audit Trail).

01 / DIE HERAUSFORDERUNG

Ändert sich der Zeitplan, passt sich alles andere automatisch an.

Für Teams, die an verschiedenen Standorten arbeiten, ist ein Zeitplan mehr als nur ein Kalender. Er verknüpft Personen, Verfügbarkeiten und den täglichen Betriebsablauf. Die Verwaltung über Tabellenkalkulationen führte oft zu Doppelbuchungen, übersehenen Hinweisen und Änderungen, die nur schwer nachvollziehbar waren.

DIE AUFGABENSTELLUNG

Entwicklung einer flexiblen Planungsplattform, die gleichzeitige Änderungen unterstützt, die richtigen Personen informiert und Verantwortlichkeiten klar zuweist.

DIE AUSGANGSSITUATION

Umständliche Workarounds für bestehende Tools.

  • Separate Tabellen zur Koordination der täglichen Abläufe
  • Übersehene Aktualisierungen und widersprüchliche Buchungen
  • Fehlende durchgehende Dokumentation darüber, wer welche Änderungen vorgenommen hat

EIN VERNETZTES ERLEBNIS

Tools, die nahtlos zusammenarbeiten.

  • Ein gemeinsamer Zeitplan für die standortübergreifende Koordination
  • Benachrichtigungen, die direkt mit Planungsänderungen verknüpft sind
  • Berechtigungsbasierter Zugriff mit nachvollziehbaren Aktivitäten

02 / DIE LÖSUNG

Konzipiert für
die Menschen, die es nutzen.

01

Ein Zeitplan, der Schritt hält

Eine Next.js-Benutzeroberfläche mit „optimistischen Updates“ sorgt dafür, dass sich Änderungen sofort auswirken – so können sich Teams auf ihre Arbeit konzentrieren, statt auf Systemreaktionen zu warten.

02

Die richtigen Informationen für die richtigen Personen

Warteschlangenbasierte Benachrichtigungen verknüpfen Planungsaktivitäten mit zeitnahen Aktualisierungen, während ein rollenbasierter Zugriff festlegt, wer welche Bereiche verwalten darf.

03

Änderungen mit lückenloser Historie

Ein Audit-Protokoll zeichnet Planungsaktivitäten auf. Dies ermöglicht es dem Betriebsteam, Entscheidungen zuverlässig nachzuvollziehen und die Berichterstattung zu unterstützen.

EIN VERNETZTER PROZESSABLAUF

Weniger Nachhaken. Mehr Koordination.

Der Prozess verknüpft die Änderung selbst mit den betroffenen Personen und Datensätzen. Ein klarer Ablauf ersetzt eine Kette manueller Nachfragen.

Next.jsNode.jsTypeScript
Planungs-Workflow

VERNETZTE ABLÄUFE

  1. 01

    Einen Termin aktualisieren

    Planungsänderungen in einem gemeinsamen Arbeitsbereich vornehmen.

  2. 02

    Beteiligte auf dem Laufenden halten

    Aktualisierungen über Hintergrundbenachrichtigungen weiterleiten.

  3. 03

    Historie bewahren

    Aktivitäten für Transparenz und Überprüfung aufzeichnen.

Workflow-Darstellung · Kein Produkt-Screenshot
Planung und Dokumentation eines Projekt-WorkshopsKLARHEIT IN DER PLANUNG. SORGFALT IN DER UMSETZUNG.

03 / DIE UMSETZUNG

Gemeinsam entwickelt.
Durchdacht.

Gezielte Bereitstellung

Zweiwöchige Sprints und regelmäßige Releases sorgten für eine strukturierte Umsetzung und ein direktes Feedback zum Arbeitsfortschritt.

Qualität im Workflow

Regressionstests wurden an Verfügbarkeitsziele gekoppelt – so wurde Zuverlässigkeit von Anfang an in den Bereitstellungsprozess integriert, statt erst nachträglich berücksichtigt zu werden.

Transparenz nach dem Release

Monitoring und Benachrichtigungssysteme unterstützten das Betriebsteam; die Kommunikation war dabei auf die gemeinsamen Arbeitszeiten in den VAE (Vereinigte Arabische Emirate) abgestimmt.

Next.jsNode.jsTypeScriptRollenbasierter ZugriffHintergrundprozesseAudit-Protokollierung

04 / DIE WIRKUNG

Ein übersichtlicherer Arbeitstag für das gesamte Team.

Die Durchlaufzeit der Planungsprozesse wurde um 40 % verkürzt. Neben einem effizienteren Workflow führte die Plattform Planungsaktualisierungen, Benachrichtigungen und die Historie aller Aktivitäten in einem vernetzten System zusammen.

Der Mehrwert zeigt sich im Arbeitsalltag: weniger manuelle Abstimmung, klare Verantwortlichkeiten und ein gemeinsamer Zeitplan, mit dem alle Beteiligten effizient arbeiten können.

40%Schnellere EinsatzplanungIm Rahmen von Projekten erzielte Verbesserungen

WAS KÖNNTE FÜR IHR TEAM BESSER FUNKTIONIEREN?

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Bringen Sie Ihre Herausforderung mit. Wir helfen Ihnen, einen praxisorientierten Weg nach vorne zu gestalten.

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