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FALLSTUDIE / BILDUNG & DIGITALE ABLÄUFE

Weniger Verwaltung.
Mehr Raum für Musik.

Vernetzung von Anmeldung, Zahlungen und Lehrplänen für eine Musikschule in Abu Dhabi – damit Eltern stets den Überblick behalten und das Schulteam reibungslose Abläufe sicherstellen kann.

Das Projekt entdecken
MSD WEB STUDIO / KUNDENGESCHICHTE
Power of Music

Eine integrierte Plattform, die den gesamten Prozess von der ersten Anmeldung bis zum gut organisierten Unterrichtsplan abbildet.

ABU DHABI, VAE
Kunde
Power of Music
Standort
Abu Dhabi, VAE
Umsetzung
4 Monate
Team
Projektleitung, technische Leitung, 3 Entwickler & Qualitätssicherung (QA)
35%

Schnellere Anmeldung

Verkürzung der Zeit, die für den Abschluss einer Anmeldung benötigt wird.

4 Monate

Zeitplan für die Umsetzung

Eine vernetzte Plattform – von der ersten Analyse bis zum Start.

Einheitlich

Vernetztes Schulerlebnis

Anmeldung, Unterrichtsgebühren und Lehrplangestaltung.

01 / DIE HERAUSFORDERUNG

Eine wachsende Schule. Zu viele isolierte Aufgaben.

Mit dem Wachstum der Schule wurden die Koordination von Anmeldungen, Zahlungen und Lehrplänen immer komplexer. Tabellenkalkulationen und manuelle Bestätigungen verlangsamten den Aufnahmeprozess, während unübersichtliche, fragmentierte Zeitpläne die Abstimmung zwischen Eltern und Schulpersonal erschwerten.

DIE AUFGABENSTELLUNG

Entwicklung einer mobilfreundlichen Plattform, die Anmeldungen, Zahlungsbestätigungen und die Verfügbarkeit der Lehrkräfte miteinander verknüpft – mit klarer Statusübersicht, besonders in anmeldestarken Phasen.

DIE AUSGANGSSITUATION

Umständliche Workarounds für bestehende Tools.

  • Manuelle Bestätigungen bremsten die Aufnahme neuer Schüler.
  • Getrennte Kalender führten zu Terminkonflikten.
  • Berichterstattung erforderte zeitaufwendige manuelle Exporte.

EIN VERNETZTES ERLEBNIS

Tools, die nahtlos zusammenarbeiten.

  • Ein geführter Anmeldeprozess für Eltern.
  • Vernetzte Terminplanung mit automatischer Konfliktprüfung.
  • Transparenz bei Unterrichtsgebühren, Anwesenheit und Auslastung.

02 / DIE LÖSUNG

Konzipiert für
die Menschen, die es nutzen.

01

Ein einfacherer Start für Eltern.

Ein geführter, mobilfreundlicher Anmeldeprozess macht die nächsten Schritte klar verständlich und führt Anmeldedaten sowie Zahlungsbestätigungen an einem zentralen Ort zusammen.

02

Besser koordinierter Unterrichtsalltag.

Die Verwaltung von Lehrplänen und die automatische Prüfung auf Terminkonflikte helfen dem Team, den Unterricht zu organisieren – ohne auf voneinander unabhängige Kalender angewiesen zu sein.

03

Ein fundierter Überblick über die Schule

Berichte geben Aufschluss über Anwesenheit, Zahlungsstatus und Kursauslastung – so behält die Schulleitung den täglichen Betrieb stets im Blick.

EIN VERNETZTER PROZESSABLAUF

Vom ersten Interesse bis zur ersten Unterrichtsstunde.

Die Plattform vernetzt alle administrativen Prozesse rund um den Unterricht. Eltern und Mitarbeitende profitieren von einem klar strukturierten Ablauf – von der Anmeldung über die Bestätigung bis hin zur Terminplanung.

Next.js & ReactNode.jsPython
Anmeldeablauf

VERNETZTER SCHULBETRIEB

  1. 01

    Anmeldung

    Ein geführter, für Mobilgeräte optimierter Anmeldeprozess.

  2. 02

    Bestätigung

    Verknüpfung von Zahlungsstatus, Belegen und Benachrichtigungen.

  3. 03

    Koordination

    Unterrichtsplanung basierend auf der Verfügbarkeit der Lehrkräfte.

Workflow-Darstellung · Kein Produkt-Screenshot
Ein gemeinschaftlicher geschäftlicher AustauschKLARHEIT IN DER PLANUNG. SORGFALT IN DER UMSETZUNG.

03 / DIE UMSETZUNG

Gemeinsam entwickelt.
Durchdacht.

Ein eingespieltes Team

Produktmanagement, ein Tech Lead, drei Entwickler sowie ein QA-Experte arbeiteten gemeinsam an der Gestaltung des Anmelde- und Betriebsprozesses.

Vernetzte Dienste

Node- und Python-Dienste ermöglichten Terminplanung, Konfliktprüfung, Benachrichtigungen und Belegverwaltung – eingebettet in eine Next.js-Benutzeroberfläche.

Unterstützung für den täglichen Betrieb.

Hintergrundprozesse, Überwachung und Backups wurden integriert, um Erinnerungen, Bestätigungen und eine durchgehende Zuverlässigkeit zu gewährleisten.

Next.js & ReactNode.jsPythonTerminplanungZahlungsbestätigungenBerichterstattung

04 / DIE WIRKUNG

Ein einfacherer Start. Eine besser vernetzte Schule.

Der Anmeldeprozess wurde um 35 % beschleunigt. Eltern profitieren von einem übersichtlicheren Anmeldeablauf, während das Personal und die Schulleitung einen vernetzten Überblick über Terminplanung, Schulgebühren und Anwesenheit erhalten.

Die Plattform stimmt die administrativen Abläufe aufeinander ab und schafft so mehr Freiraum für das Team, sich auf die Schüler und den Unterricht zu konzentrieren.

35%Schnellere AnmeldungIm Rahmen von Projekten erzielte Verbesserungen

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EINE WEITERE GESCHICHTE AUS ABU DHABI

Onimo

Zusammenführung von Teams an verschiedenen Standorten in einem gemeinsamen Zeitplan.

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